Beschreibung

MeOnTime ist eine preiswerte, schnelle Zeiterfassung für alle Berufsgruppen, die Nachweise über Ihre Zeiten erbringen müssen, wie etwa Selbständige, Freiberufler, Steuerberater, Rechtsanwälte, Berater und Projektteams.

Verschiedene Zeiterfassungsmethoden erlauben - von grob bis sekundengenau - eine zu jeder Situation passende Zeiterfassung für Aufgaben, Projekte und Arbeitszeiten. Hinterlegen Sie Kostensätze zu Ihren Projekten und rechnen Sie Ihren Zeitaufwand ab.

Mit der Fahrtenbuch-Funktion erfassen Sie Fahrtstrecken und Fahrtzeiten und berechnen bequem Ihre Fahrtkosten.

Das umfangreiche Berichtswesen bietet Ihnen eine Vielzahl verschiedener Auswertungen. Ihre Zeitdaten können Sie beliebig filtern und in gängige Formate exportieren. Auch eine Versendung der Daten per E-Mail an Kunden oder Kollegen ist integriert.

Durch seine Mehrsprachigkeit kann MeOnTime auch international eingesetzt werden. Zudem stehen verschiedene Designs für jeden Geschmack zur Auswahl.

MeOnTime ist keine isolierte Anwendung! Eine Vernetzung mit weiteren Folgeprodukten aus der MeWorld-Reihe ist ohne Schwierigkeiten möglich. Mehr noch: Durch den kombinierten Einsatz verschiedener MeWorld-Produkte ergeben sich erhebliche Synergieeffekte, die den Nutzen jeder einzelnen Lösung noch deutlich steigern.

Letztlich liegt die Entscheidung ganz bei Ihnen, welche Produkte Sie auch immer einsetzen wollen.

Sie sind selbst der unabhängige Gestalter Ihrer individuellen Anwendungsumgebung!

Eigenschaften

Kunden- und Projektverwaltung

• Mehrere Projekte können nun einem Kunden zugeordnet werden
• Mehrere neue Felder aufgenommen
• Zeitdaten können direkt an die in der Kundenverwaltung erfassten Kontakte per E-Mail verschickt werden

• NEU! Erfasste Daten können nach Projekte und Kunden gefiltert werden.

Projektkostenverwaltung

• Verschiedene Kostensätze sind einem Projekt zuweisbar (Stundensatz, Tagessatz, Monatssatz, Festpreis)
• Über Fahrtkosten- und Projektkostenberichte können die Kosten ausgewertet werden und dienen als Basis für die Rechnungsschreibung oder das Controlling
• Zeiten können manuell oder automatisch nach Erstellung des Kostenberichts als "abgerechnet" gekennzeichnet werden

Reisekosten und Fahrtkostenmanagement

• NEU!  Erfassung und Berechnung von Reisekostenpauschalen und Einmalkosten
• Zeitdatensätze können nun wahlweise als Fahrtzeit oder als Projektzeit erfasst werden
• Kostensätze für Fahrstrecke und Fahrtzeit einstellbar
• Abrechnung der Fahrtkosten über neue Fahrtkostenreports
• Ausdrucken des Fahrtenbuchs
• Fahrtzeiten können manuell oder automatisch nach Erstellung des Fahrtkostenberichts als "abgerechnet" gekennzeichnet werden

Auto-Updater

• In MeOnTime integrierte Online-Aktualisierung
• NEU! Auto Updater prüft auf neues Update und informiert grafisch darüber.
• Direkter Zugriff auf unseren Update Server

News-Formular

• Bei Programmstart werden Sie regelmäßig über Neuerungen und Updates informiert
• Anzeige von Tipps und Tricks zur ProgrammbedienungEinfache und schnelle Bedienung

Einfache und schnelle Bedienung

• Intuitive, komfortable und schnelle Erfassung Ihrer Daten über intelligente Eingabe- und Steuerelemente
• Erfassen von Zeitdaten mit nur wenigen Klicks und in wenigen Sekunden
• Schnelles und sicheres Arbeiten mit MeOnTime - auch ohne außergewöhnliche Programmier- oder Computerkenntnisse
• Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten

Verschiedenste Zeiterfassungsmethoden

• Mit den unterschiedlichen Zeiterfassungsmethoden haben Sie die Wahl zwischen grober bis hin zu sehr detaillierter Zeiterfassung
• Für jeden Anwendungsfall existiert eine geeignete Erfassungsmethode, zum Beispiel
  • Erfassung mittels Von-Bis-Zeiten, z. B. "Meeting, 10 – 12 Uhr"
  • Erfassung über eine Dauer, etwa "Geschäftsreise, 8 Stunden"
  • Erfassung mit der Stoppuhr, z. B. "Telefonat mit Kunde, 12 Minuten"
• Der spezielle Schnellerfassungsmodus erfordert nicht einmal das Öffnen von MeOnTime
• Den Gegenstand einer Zeiterfassung können Sie frei wählen: Projekte, Aufgaben, Kunden, Tätigkeiten, ...

Internationalität

• Die Anwendung ist mehrsprachig und lässt sich per Knopfdruck auf eine andere Sprache umgestellt
• Derzeit sind Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen folgen in Kürze
• Sprechen Sie uns direkt an, sollten Sie eine bestimmte Sprache schneller benötigen

Integrierte Datenanalyse und -auswertung

• Frei definierbare Filter- und Sortierkriterien für Berichte und Exporte
• Ausführliche und übersichtliche Reports mit Ausgabe auf Papier oder als PDF
• Ständig aktuelle Analyse der erfassten Zeiten je Projekt oder Tag direkt in MeOnTime. Eine langwierige Erstellung einer Auswertung ist hierfür nicht nötig
• Information über fehlende Zeiten für ein bestimmtes Datum

Datenexport

• Export der von Ihnen ausgewählten Daten in gängige Formate wie XLS, XML, CSV und PDF
• Versenden von Daten über das integrierte Emailsystem, ohne dass Sie ein weiteres Email-Programm benötigen
  

Datensicherheit

• Erstellen von Backups sowohl für Zeitdaten als auch Anwendungseinstellungen
• Manuelle oder automatisierte Backups
• Wiederherstellung von Backups ist zur Laufzeit möglich
• Verschlüsselung sicherheitskritischer Daten
  

Zuverlässiges System

• Unkomplizierte Datenverwaltung per XML
• Keine aufwändige Installation von Datenbanken wie etwa bei SQL-Servern notwendig
• Die Anwendung ist in wenigen Minuten installiert und einsatzbereit
• Niedrige Systemanforderungen
• Wenig Speicherbedarf

Aussehen variierbar

• Mehrere vorhandene Designvarianten erlauben eine individuelle Darstellung von MeOnTime
• Wollen Sie Ihr Corporate Design in MeOnTime übertragen, sollten Sie uns ansprechen. Wir prüfen Ihre Wünsche und setzen sie, wenn machbar, gerne um

Produkterweiterung und Support

• Regelmäßige Updates erhältlich
• Fokussierung auf Kundenwünsche
• Vorschläge werden über das Forum gesammelt und je nach Machbarkeit umgesetzt
• Umfragen unter den Forumsbesuchern beeinflussen die kommenden Features
• Privater Supportbereich für registrierte Kunden mit bevorzugter Bearbeitung
• Wünsche für Produkterweiterungen von registrierten Kunden werden bevorzugt behandelt
  

Systemanforderungen

• Windows XP, Windows Vista
• Microsoft Report Viewer *
• Microsoft .Net Framework 2.0 **
• Administrationsrechte auf Ihrem Windows-Betriebssystem

Geplante Erweiterungen

In Arbeit:

• Umfangreiche Spesenabrechnung und Fahrtenbuch

• Re-Design der Benutzeroberfläche von MeOnTime Personal. Mit dem Re-Design werden Features wie z.B. das stufenlose Vergrößern von MeOnTime Personal integriert sein. Optisch wird sich das neue Design mehr Richtung Windows Vista bewegen.

• Um den Einstieg in die Benutzung von MeOnTime in Zukunft noch einfacher zu gestalten werden kleine Lernfilme Online angeboten werden.
• Umstellung der Datenspeicherung von XML auf eine SQL Datenbank für MeOnTime Personal. Einfach zu installierende und kostenlose Datenbank wird mit MeOnTime Personal angeboten werden.

In Planung:

• Anpassung des Berichtswesens an das kommende Re-Design von MeOnTime Personal.
• Ausbau der Datenanalyse
• Weitere Sprachen

Sie haben Ideen für neue MeOnTime-Features?

Tragen Sie dazu bei, dass MeOnTime IHR Produkt wird und teilen Sie uns Ihre Wünsche in unserem Forum mit. Wir prüfen Ihre umsetzbaren Ideen und bauen sie in ein zukünftiges Update von MeOnTime ein.